INTRODUCCION
La intensión este trabajo es
realizar un resumen de los principales conceptos básicos que se deben tomar en
consideración cuando se debe conformar un equipo de trabajo, con el fin de poder llevar a cabo el
proyecto.
Según el material consultado,
tanto el PMBOK en su capitulo 9, así como el libro de Dirección de Proyectos
del autor Pablo Lledó, exponen el tema de la Gestión de los Recursos Humanos
del Proyecto, del cual a continuación se expone en el siguiente trabajo y
mediante un mapa conceptual del tema.
DESARROLLO
GESTION DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Según el autor Pablo Lledó en su
libro Director de Proyectos, hace un fuerte señalamiento que el Recurso
Humano es el responsable de hacer
realidad el proyecto, por lo que recalca la importancia de saber como
liderarlos, motivarlos y retribuirles de manera adecuada su esfuerzo y empeño.
La gestión de los Recursos
Humanos del proyecto, según el PMBOK, incluye 3 procesos basados en la organización, la gestión y la conducción
del equipo de proyectos, en donde a
los integrantes del equipo se les asignan las tareas y los roles con el fin de
poder llevar el alcance los objetivos del proyecto.
Tanto como Lledó y PMBOK definen 4 procesos de gestión de recursos
humanos, los cuales son los siguientes:
·
Desarrollo
del Plan de Recursos Humanos: este se orienta a la definición de las
funciones, los roles y las responsabilidades de los miembros del equipo. El
objeto de este proceso da como fruto el Plan
de Recursos Humanos.
·
Adquisición
del equipo de proyecto: este proceso esta relacionado a que se realiza la
integración de las personas según su especialidad o profesión, para llevar a
cabo las actividades del proyecto. La culminación de este proceso da como
resultados la Asignación del personal del equipo de proyecto, Calendario de
recursos y la actualización del plan de dirección del proyecto.
·
Desarrollo
del equipo: este proceso esta referido al mejoramiento de las competencias,
habilidades de los miembros del equipo, así como la interacción entre ellos.
Los resultados de este proceso son evaluaciones del desempeño del equipo y la
actualización de los factores ambientales de la organización.
·
Dirección
o Gestión del equipo de proyectos: en este nivel se realiza el monitoreo y control del equipo
de trabajo, el cual su fin es proporcionar una retroalimentación, resolución de
problemas, así como la gestión de cambios con el objeto de optimizar el desempeño
del proyecto. Los resultados de este proceso la actualización de los factores ambientales, actualización de
los activos de la organización, solicitudes de cambio y la actualización del
plan de la dirección de proyectos.
Cabe destacar que el responsable de las actividades de liderazgo y de la dirección del equipo del
proyecto, tales como la planificación, ejecución, control y cierre de fases,
esta a cargo de un subgrupo del mismo equipo de proyectos, el cual es conocido
como equipo central, equipo ejecutivo o equipo líder.
Así mismo tanto el PMBOK como Pablo Lledó, hacen referencia
a la importancia de conocer bien la estructura de poder de la organización así
como los procesos, estándar y metodologías utilizados en la empresa, con el fin de poder gestionar
sobre estas las actividades relacionadas al proyecto.
Entre las estructuras principales de organización se
destacan la Funcional, Matricial y la Proyectizada, dependiendo de cual sea
esta estructura de organización, así será el tipo de poder que tendrá el
Director de Proyectos dentro de la organización y manejo del equipo del equipo
de proyecto. La estructura que mejor convendría para el Director de proyecto es
una Matricial Fuerte, ya que la misma ofrece una gama de ventajas, que
permitirían al DP un mejor manejo, grado de autoridad y control del equipo de
trabajo, así como del desarrollo del proyecto en general.
Según se describe, el desarrollo
del equipo de trabajo de proyecto se basa en
la Gestión de los Recursos Humanos, la cual se fundamenta en cuatro
procesos secuenciales, los cuales mediante se conforma este equipo de trabajo,
compuesto por un grupo de personas seleccionadas en función de su experiencia y o especialidad
técnica, según los requerimientos del proyecto a realizar.
Tanto el PMBOK como el libro
Director de Proyectos de Pablo Lledó, coinciden que la Gestión de Recursos Humanos giran sobre estos cuatro
procesos básicos, los cuales consideran la génesis de los roles,
responsabilidades hasta la mejora del plan de la dirección de proyectos.
Así mismo, estas fuentes llaman
la atención sobre la importancia del conocimiento de los factores ambientales
de la organización en donde se realizara el proyecto, ya que determinaran el
tipo de poder o influencia que tendrá el Director sobre el equipo de trabajo.
Recomendaciones
Según lo anterior se denota que
la importancia de la conformación del
equipo de trabajo, por lo cual se recomienda seguir los procesos de Gestión de
los Recursos Humanos, indicada en el PMBOK, en complemento con lo indicado por
el señor Pablo Lledó en su libro, ya que brindan las herramientas básicas para
poder conformar nuestros equipos de trabajo para poder cumplir con el alcance
de nuestros proyectos.
Jorge
Fallas H, Blog: http://jorfallahuert.blogspot.com/
Referencias
Project Management Institute, PMBOK® Guide -
Fourth Edition,2008
Lledó Pablo, Director de
Proyectos, IV Edición.
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