INTRODUCCION
El presente trabajo expone la
metodología del teletrabajo, y los desafíos que la misma representa para un
Director de Proyectos realizar la gestión de un proyecto, mediante la
implementación de este sistema dentro de su equipo de trabajo durante el
desarrollo de un proyecto.
DESAFIOS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS Y EL TELETRABAJO
Debido a los avances de la
ciencia y la tecnología en especial al área de las comunicaciones, el mundo ha
revolucionado en la forma que se realizan los negocios, así mismo la manera de realizar proyectos ha
cambiado también. Una forma de las cuales actualmente se utiliza en algunas
compañías es la gestión de proyectos por la medio del teletrabajo.
EL teletrabajo en función a estos
avances tecnológicos han ido modificando las maneras de hacer las cosas, las
cuales tiene ver de forma directa con los tipos de empleos, con la contratación
y las estructuras de relación de laboral en todas sus dimensiones.
Por otra parte en los últimos
tiempos el teletrabajo se ha convertido en una opción cada vez mas utilizada en
relación a la forma tradicional de empleo la cual ofrece a un nicho de la
población joven a tener su primera experiencia de trabajo.
Entre las ventajas que tiene esta
nueva forma de trabajo, se destacan los beneficios económico- laboral,
jurídico- contractual, el social- familiar y el tecnológico, la cual se soporta
en una plataforma virtual con ayuda de la internet de alta velocidad y sistemas
de comunicación en tiempo real.
En cuanto a la dirección y
gestión de proyectos, los DP en relación a la tendencia del teletrabajo,
representa una forma muy cómoda de llevar el pulso del proyecto, bajo una
metodología de entregables dependiendo de la naturaleza del proyecto que se
esté desarrollando. No obstante la aplicación de este método de trabajo estará
en función de la capacidad y sentido de responsabilidad de las personas que
integran el equipo de trabajo, en su compromiso de cumplir con las tareas
asignadas en los tiempos de entrega determinados, ya que debe existir una
cadena sincronizada de todas aquellas actividades pertenecientes a un proyecto
manejado bajo este concepto.
Entre los desafíos que un DP
pueda tener para poder realizar la gestión de proyectos bajo la modalidad de
teletrabajo son las siguientes:
·
Altos
costos en tiempo y dinero dedicado ala implementación del sistema: esto se
refiere que se deben contar de forma previa con políticas de trabajo,
protocolos, formación de personal en esta nueva metodología, sistemas de
evaluación o la compra e implantación de
un nuevos software y equipo de alto desempeño.
·
Desconfianza
o falta de apoyo por la alta gerencia: si no se cuenta con el apoyo de la
alta gerencia la gestión del teletrabajo, es muy difícil el desarrollo de la
metodología a implementar.
·
Dificultad
de coordinación y Control del equipo: esto se refiere a que no son todas
las personas que tienen la facilidad de adaptarse y generar buenos resultados
mediante el teletrabajo.
·
Peligro
de uso de información y archivos
utilizados por el tele trabajador: esto
se refiere que es necesario tener una política de teletrabajo y otra en materia
de la protección de los datos y archivos utilizados por el tele trabajador, así
como las medidas dela protección de la información de los equipos.
·
Problemas
asociados a la seguridad de los empleados
en el hogar: es necesario que se cuente con políticas de prevención
de riesgos laborales que cubra este tipo de situaciones.
CONCLUSIONES
El teletrabajo en una forma de
poder realizar una actividad o la gestión de un proyecto desde una plataforma
virtual, con la cual puede traer mucho beneficios a una organización, no obstante
antes de poder dar el paso a esta nueva metodología se deben tomar en cuenta
una serie de consideraciones, donde el Director de Proyecto deberá tomar las
prevenciones correspondientes.
Así mismo, el equipo de trabajo
deberá tener un grado de responsabilidad, compromiso y puntualidad de sus
entregables, ya que el desarrollo del proyecto depende de esto.
Es también importante, que la
organización deberá contar con una serie de políticas, protocolos y
procedimientos, para poder llevar a cabo el empleo de teletrabajo.
Referencias Consultadas
